مدیریت مالی و کنترل بودجه
مشخصات و امكانات سيستم مديريت مالي و كنترل بودجه
سيستم مديريت مالي حاضر ، بر اساس تجارب چندين ساله در خصوص طرح و تدوين سيستم هاي كاربردي براي سازمان ها و موسسات مختلف و با بهره گيري از نظريات ارزشمند كارشناسان و مديران مالي برجسته تهيه و تدوين گرديده است. براین اساس بهبود بخشیدن به روشهای جاری و نظارت بر روند عملیات حسابداری و همچنین تأمین نیازهای اطلاعاتی مدیریت از جمله وظائف بدیهی این سیستم می باشد.
مشخصات کلی سيستم:
- امکان صدور اسناد حسابداری به صورت ارزی و ریالی.
- امکان تعریف کدینگ حسابها در 7 سطح ( گروه / كل / معين / تفصيل / تفصيل 1 / تفصيل 2 / تفصيل 3)
- کنترل لحظه ای مانده حسابها بر اساس ماهیت هر حساب هنگام تنظم اسناد.
- ايجاد و نهايي كردن اسناد به صورت چهار لايه ( ايجاد سند ،ثبت موردی ، ثبت موقت و ثبت دايم )
- صدور اسناد اتوماتيك ( افتتاحيه ، اختتاميه ، بستن حسابهای موقت)
- نگهداري اطلاعات مالي بصورت سنواتي و دستيابي به آنها در زمان هاي دلخواه .
- برقراري ارتباط اطلاعاتي با ساير سيستمهاي موجود هر سازمان . ( ارسال و دريافت اسناد مالي )
- امكان تهيه صورتهاي مالي ( مجموعه صورتهاي مالي اساسي و يادداشتهاي توضيحي ).
- سهولت دسترسی به اسناد در قسمت تنطیم سند از طریق امکان لیست اسناد .
- نگهداري اصل ضمائم سند در كامپيوتر بصورت فايلهاي تصويري .
- تهيه كليه گزارشات متعارف و استاندارد سيستم مالي .
- امكان طراحي گزارشات با هر نوع تركيب ، تلخيص و طبقه بندي دلخواه بصورت تصويري ، چاپي و نموداري بدون نياز به برنامه نويسي .
- امنيت بالاي اطلاعات به دليل استفاده از بانك اطلاعاتي SQL SERVER .
- قابليت كنترل تمامي فعاليتهاي مالي.
- قابليت اجرا در كليه سازمانها و موسسات كوچك ، متوسط و بزرگ بدليل استفاده هاي اختياري از امكانات تعبيه شده بر حسب ضرورت و نياز.
- كنترل كليه عمليات حوزه هاي مختلف كاري از قبيل خريد ، فروش ، حقوق ، انبار و…
- چند زبانه بودن (در حال حاظر سیستم به زبانهای فارسی , ترکی استانبولی و انگلیسی فعال است )
- فعال بودن همزمان دوسال مالي متوالي براساس مهلت قانوني.
- امكان نگهداري حسابهاي مستقل واحدهاي مختلف ، ادغام حسابها ، تهيه تراز تلفيقي و پاسخگوئي به حسابداري شعب.
- دریافت اطلاعات تسهیم هزینه اولیه جهت استفاده در سیستم حسابداری صنعتی از سیستم مدیریت مالی.
- امکان دریافت فایل های متنی (Text) از بانک ها جهت ایجاد اسناد واگذاری، واریزی یا وصولی بصورت اتوماتیک. (Online)
مشخصات تخصصی سيستم:
- ارتباط مستقیم (Online ) با سایر سیستمهای حوزه مالی، اداری، تولید و .... .
- تعريف محورهاي اطلاعاتي اضافي بر روي هر حساب جهت ايجاد كنترل هاي داخلي و تهيه گزارشات مختلف شامل : نوع ارز، شماره، زمان، مقدار، واحد، نوع حساب، ماهيت حساب، مانده گیری، نوع مانده گیری و ... .
- امکان نهایی کردن موردی سند حسابداری در زمان ایجاد یا اصلاح (تأئید موردی)
- امكان كنترل اسناد وارده به صورت لحظه اي و گروهي . ( ONLINE AND BATCH )
- ادغام اسناد و توليد يك سند واحد .
- امكان شبيه سازي اسناد ( تهيه سند جديد ) از مجموعه اطلاعات اسناد سالهاي مختلف .
- ثبت و نگهداري شماره سند ( شماره موقت ) و شماره سريال ( شماره دايم يا شماره ارجاع ) براي هر سند مالي
- مرتب سازي اسناد برحسب تاريخ و اختصاص شماره جديد به اسناد . ( باحفظ شماره سريال سند )
- طبقه بندي اسناد در 100 گروه متفاوت. (بمنظور صدور اسناد حسابداری شعب یا بمنظور تخصصي كردن حوزه هاي عملياتي متفاوت در سازمان مالي )
- چاپ اسناد مالي با فرمتهاي دلخواه به تفكيك‌هاي مختلف .
- وجود امكاناتي از قبيل رأس گيري ( بر روي اسناد دريافتني و پرداختني ) ، مرور حساب ، گردش لحظه اي حساب – مركز - شماره .
- دسترسي به اسناد بر اساس تمامي محورهاي اطلاعاتي موجود در كوتاه‌ترين زمان.
- امكان تنظيم اطلاعات سند در ريزترين سطح ( ضمائم ) و كنترل آنها بر اساس قانونمندي تعريف شده براي حساب مربوطه .
- تعيين حدود دسترسي كاربران به قسمتهاي مختلف سيستم ( در پايين ترين سطح اجراي سيستم )
- امكان تهيه نسخه پشتوانه ( BACKUP ) از اطلاعات به صورت اتوماتيك و دستي .
- دخل و تصرف جداول پايه اي سيستم بدون مراجعه به قسمت جداول پايه اي.
- وجود تسهيلات و امكانات در زمينه هاي ورود اطلاعات ، ويرايش ، استخراج و چاپ اسناد بصورت ONLINE .
- نگهداري مشخصات اشخاص و مشتريان از قبيل كد اقتصادي ، آدرس ، تلفن و غيره .
