تدارکات و لجستیک


مشخصات و امکانات سیستم تدارکات

سیستم تدارکات بخشی از سیستم یکپارچه‌ی اطلاعات مدیریت است که در طراحی آن، ارتباطات مورد نیاز باسایر سیستم ها به خصوص سیستم های انبار، خزانه داری و برنامه ریزی تامین مواد در نظر گرفته شده است. این سیستم با ایجاد انسجام و هماهنگی درفرآیندهای مرتبط، از ورود اطلاعات تکراری جلوگیری می کند.
تدارکات، یکی از ارکان اساسی فعالیت در سازمان ها و مؤسسات اقتصادی به شمار می آید، زیرا اجرای سیاست ها و راهکارهای شایسته ی بازرگانی – خرید، بسیار حساس و سرنوشت ساز است.
اجرای سیاست های مؤسسات تجاری و تولیدی در امر خرید و پاسخ به موقع به درخواست کالا و خدمات مراکز درخواست کننده، مستلزم استقرار سیستم کارآمد تدارکات (بازرگانی – خرید) است، زیرا دسترسی به اطلاعات روز کالاهای مورد نیاز، مانده ی حساب فروشندگان، امتیازات اعطایی به آن ها، اولویت بندی خرید کالاها و خدمات و .... پیش نیاز هرگونه مصلحت اندیشی برای خرید و اجرای سیاست های یاد شده است.
تدوین سیاست های آتی و مؤسسات، به نگرش در عرصه‌ی رقابت و استخراج گزارش های لازم از عملیات انجام یافته‌ی خرید وابسته است. بنابراین، سیستم بازرگانی – خرید باید امکان ارایه‌ی     گزارش های مناسب از زوایای مختلف برای تجزیه و تحلیل را برای مدیران داشته باشد.


امكانات موضوعی سيستم:

  • ثبت اطلاعات فروشندگان و طبقه بندی آنها به تفکیک نوع کالاهای قابل عرضه.
  • ثبت اطلاعات نمایندگی های فروشندگان.
  • ثبت اطلاعات کالا و طبقه بندی آنها.
  • ثبت مشخصات فنی و مستندات تصویری کالا.
  • دریافت، ثبت و اصلاح درخواستهای خرید.
  • دریافت مکانیزه اطلاعات درخواست خرید از سیستم انبار.
  • امکان تخصیص اتوماتیک درخواست های خرید به کارپردازان و گروهای خرید.
  • امکان تعیین مراحل مختلف به ازای هر سفارش و اصلاح مراحل مربوطه.
  • امکان معرفی مراحل استاندارد کاری سفارشات.
  • امکان برنامه ریزی کاری برای هر سفارش و محاسبه تاریخ تقریبی رسید سفارش.
  • تشکیل پرونده سفارش از طریق انتخاب اقلام مورد نظر از چندین درخواست خرید.
  • امکان خرید بدون پیش فاکتور برای خریدهای بدون استعلام.
  • استعلام خرید از فروشندگان مربوط به اقلام سفارش.
  • پیشنهاد سیستم جهت استعلام از فروشندگان مربوط به اقلام سفارش بر اساس اطلاعات سفارشات قبلی و اطلاعات گروه های کالای عرضه شده توسط فروشندگان.
  • دریافت و ثبت اطلاعات پیشنهادهای قیمت فروشندگان.
  • تهیه صورت مقایسه بین استعلامهای دریافتی ( COMPARISON LIST ).
  • ثبت مراحل پیگیری خرید و بروزآوری تاریخ عملکرد هر مرحله.
  • محاسبه تاریخ تقریبی رسید کالا به ازای هر ثبت عملکرد و تغییر در مراحل خرید.
  • امکان پیگیری سفارشاتی که حمل آن به دفعات صورت می گیرد.
  • ارائه آخرین وضعیت سفارشات ( موجودی در راه ).
  • تعیین مغایرتهای اقلام سفارش شده و دریافت شده.
  • امکان ایجاد بانک اطلاعاتی از خریدهای گذشته و ذخیره اطلاعات ضروری در مورد کالا، منابع تامین، شرکتهای فروشنده و....
  • ثبت اطلاعات هزینه ای سفارشات.
  • کنترل تنخواه های خرید.
  • ارسال درخواست پرداخت به سیستم نقدینگی.
  • صدور سند مکانیزه مالی به سیستم حسابداری.
  • آنالیز هزینه های سفارشات و محاسبه قیمت تمام شده خرید هر  قلم سفارش.
  • ارسال قیمت تمام شده اقلام سفارش به سیستم انبار.
  • تولید گزارشات از مراحل پیگیری و بانک اطلاعات خریداز جمله :
    گزارش برنامه هفته جاری گروههای خرید
    گزارش آخرین وضعیت سفارشات
    گزارش تاخیر اقدامات سفارشات
    گزارش درخواستهای سفارش نشده
    گزارش هزینه های سفارشات و قیمت تمام شده سفارش
    گزارش تعهدات مالی سفارشات جهت تأمین نقدینگی
    کنترل سررسید تعهدات تضمینی سفارشات جهت داد و ستد.

مشخصات و امکانات سیستم تدارکات

  • تهران - خیابان سمیه - بین مفتح و فرصت - ابتدای خیابان رامسر پلاک 60 ساختمان پارس
  • ۰۲۱-۸۸۵۹۴۳۱۳
  • ۰۲۱-۸۸۵۹۴۳۱۳
  • این آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت دارید

گالری تصاویر

ارسال پیغام

  ایمیل ارسال نشد !   Your email has been sent.
بالا