NITSoftware

مدیریت مالی و کنترل بودجه


مشخصات و امكانات سيستم مديريت مالي و كنترل بودجه

سيستم مديريت مالي حاضر ، بر اساس تجارب چندين ساله در خصوص طرح و تدوين سيستم هاي كاربردي براي سازمان ها و موسسات مختلف و با بهره گيري از نظريات ارزشمند كارشناسان و مديران مالي برجسته تهيه و تدوين گرديده است. براین اساس بهبود بخشیدن به روشهای جاری و نظارت بر روند عملیات حسابداری و همچنین تأمین نیازهای اطلاعاتی مدیریت از جمله وظائف بدیهی این سیستم می باشد.


مشخصات کلی سيستم:

  • امکان صدور اسناد حسابداری به صورت ارزی و ریالی.
  • امکان تعریف کدینگ حسابها در 7 سطح ( گروه / كل / معين / تفصيل / تفصيل 1 / تفصيل 2 / تفصيل 3)
  • کنترل لحظه ای مانده حسابها بر اساس ماهیت هر حساب هنگام تنظم اسناد.
  • ايجاد و نهايي كردن اسناد به صورت چهار لايه ( ايجاد سند ،ثبت موردی ، ثبت موقت و ثبت دايم )
  • صدور اسناد اتوماتيك ( افتتاحيه ، اختتاميه ، بستن حسابهای موقت)
  • نگهداري اطلاعات مالي بصورت سنواتي و دستيابي به آنها در زمان هاي دلخواه .
  • برقراري ارتباط اطلاعاتي با ساير سيستمهاي موجود هر سازمان . ( ارسال و دريافت اسناد مالي )
  • امكان تهيه صورتهاي مالي ( مجموعه صورتهاي مالي اساسي و يادداشتهاي توضيحي ).
  • سهولت دسترسی به اسناد در قسمت تنطیم سند از طریق امکان لیست اسناد .
  • نگهداري اصل ضمائم سند در كامپيوتر بصورت فايلهاي تصويري .
  • تهيه كليه گزارشات متعارف و استاندارد سيستم مالي .
  • امكان طراحي گزارشات با هر نوع تركيب ، تلخيص و طبقه بندي دلخواه بصورت تصويري ، چاپي و نموداري بدون نياز به برنامه نويسي .
  • امنيت بالاي اطلاعات به دليل استفاده از بانك اطلاعاتي SQL SERVER .
  • قابليت كنترل تمامي فعاليتهاي مالي.
  • قابليت اجرا در كليه سازمانها و موسسات كوچك ، متوسط و بزرگ بدليل استفاده هاي اختياري از امكانات تعبيه شده بر حسب ضرورت و نياز.
  • كنترل كليه عمليات حوزه هاي مختلف كاري از قبيل خريد ، فروش ، حقوق ، انبار و…
  • چند زبانه بودن (در حال حاظر سیستم به زبانهای فارسی , ترکی استانبولی و انگلیسی فعال است )
  • فعال بودن همزمان دوسال مالي متوالي براساس مهلت قانوني.
  • امكان نگهداري حسابهاي مستقل واحدهاي مختلف ، ادغام حسابها ، تهيه تراز تلفيقي و پاسخگوئي به حسابداري شعب.
  • دریافت اطلاعات تسهیم هزینه اولیه جهت استفاده در سیستم حسابداری صنعتی از سیستم مدیریت مالی.
  • امکان دریافت فایل های متنی (Text) از بانک ها جهت ایجاد اسناد واگذاری، واریزی یا وصولی بصورت اتوماتیک. (Online)


مشخصات تخصصی سيستم:

  • ارتباط مستقیم (Online ) با سایر سیستمهای حوزه مالی، اداری، تولید و .... .
  • تعريف محورهاي اطلاعاتي اضافي بر روي هر حساب جهت ايجاد كنترل هاي داخلي و تهيه گزارشات مختلف شامل : نوع ارز، شماره، زمان، مقدار، واحد، نوع حساب، ماهيت حساب، مانده گیری، نوع مانده گیری و ... .
  • امکان نهایی کردن موردی سند حسابداری در زمان ایجاد یا اصلاح (تأئید موردی)
  • امكان كنترل اسناد وارده به صورت لحظه اي و گروهي . ( ONLINE  AND BATCH )
  • ادغام اسناد و توليد يك سند واحد .
  • امكان شبيه سازي اسناد ( تهيه سند جديد ) از مجموعه اطلاعات اسناد سالهاي مختلف .
  • ثبت و نگهداري شماره سند ( شماره موقت )  و شماره سريال ( شماره دايم يا شماره ارجاع ) براي هر سند مالي
  • مرتب سازي اسناد برحسب تاريخ و اختصاص شماره جديد به اسناد . ( باحفظ شماره سريال سند )
  • طبقه بندي اسناد در 100 گروه متفاوت. (بمنظور صدور اسناد حسابداری شعب  یا بمنظور تخصصي كردن حوزه هاي عملياتي متفاوت در سازمان مالي )
  • چاپ اسناد مالي با فرمتهاي دلخواه به تفكيك‌هاي مختلف .
  • وجود امكاناتي از قبيل رأس گيري ( بر روي اسناد دريافتني و پرداختني ) ، مرور حساب ، گردش لحظه اي حساب  – مركز - شماره .
  • دسترسي به اسناد بر اساس تمامي محورهاي اطلاعاتي موجود در كوتاه‌ترين زمان.
  • امكان تنظيم اطلاعات سند در ريزترين سطح ( ضمائم ) و كنترل آنها بر اساس قانونمندي تعريف شده براي حساب مربوطه .
  • تعيين حدود دسترسي كاربران به قسمتهاي مختلف سيستم ( در پايين ترين سطح اجراي سيستم )
  • امكان تهيه نسخه پشتوانه ( BACKUP ) از اطلاعات به صورت اتوماتيك و دستي .
  • دخل و تصرف جداول پايه اي سيستم بدون مراجعه به قسمت جداول پايه اي.
  • وجود تسهيلات و امكانات در زمينه هاي ورود اطلاعات ، ويرايش ، استخراج و چاپ اسناد بصورت ONLINE .
  • نگهداري مشخصات اشخاص و مشتريان از قبيل كد اقتصادي ، آدرس ، تلفن و غيره .

مدیریت انبار


خلاصه مشخصات اصلي سيستم كنترل موجودي انبار

وظيفه اصلي اين سيستم كنترل موجودي اقلام انبارهاي فني و يدكي ، مواد خام ، محصولات     نيمه ساخته و محصولات نهايي از دو جنبه تعدادي و ريالي در دو سال متوالي مي باشد .
در اين سيستم امكان تعريف روش هاي گوناگون قيمت گذاري براي انبارهاي مختلف و تعديل اتوماتيك اسناد گردشي ، با توجه به روش قيمت گذاري انتخابي ، ميسر است .
انبارگرداني ضمن دوره ، انبارگرداني پايان سال و تعديل موجودي براساس شمارش تأييد شده و همچنين صدور سند مالي با توجه به ضوابط قابل تعريف ، از امكانات بارز اين سيستم مي باشند .
در طراحي سيستم ارتباط اطلاعاتي و نحوه انتقال اين اطلاعات با سيستمهاي سفارشات ، حسابداري صنعتي ، تعمير و نگهداري ، فروش ومالي در نظر گرفته شده است .


امكانات موضوعي سيستم:

  • امكان ثبت اطلاعات انبار بصورت ارزی و ریالی .
  • ارتباط اطلاعاتی بصورت مستقیم ( ON LINE ) با سایر سیستمها . ( سیستم های برنامه ریزی تولید، سیستم تعمیر و نگهداری، توزیع و فروش، حسابداری صنعتی و .... )
  • انجام عملیات قیمت گذاری در سطح کالا و انبار به روشهای استاندارد، میانگین موزون، میانگین شناور، نرخ آخرین خرید، اولین صادره از اولین وارده ( F.I.F.O )،  اولین صادره از آخرین وارده ( L.I.F.O ) .
  • امكان انجام تعديلات . ( تعدادي / ريالي )
  • امكان ثبت و نگهداري درخواست هاي كالا از انبار و كنترل مانده آنها از طريق خروجي هاي مرتبط با درخواست مذكور .
  • امكان ثبت و نگهداري درخواست هاي خريد كالا يا اعلاميه هاي رسيد از توليد يا خريد و كنترل دريافت واقعي آنها از طريق رسيدهاي مرتبط با درخواست هاي مذكور
  • امکان کنترل دسترسی کاربران به اطلاعات جهت گزارش گیری.
  • ثبت و نگهداري اطلاعات رسيد كالا از منابع مختلف به تفكيك انواع رسيد.
  • ثبت و نگهداري اطلاعات مصرف كالا در مراكز هزينه و پروژه ها به تفكيك انواع مصرف
  • امکان نصب سیستم به 4 شکل :
    1. تعدادی = در این نوع از سیستم کاربر امکان ایجاد اطلاعات را به صورت مقداری دارا میباشد و اجازه رویت یا ایجاد اطلاعات ریالی را ندارد . این نوع از سیستم اغلب در محل انبار نصب میگردد .
    2. ریالی = در این نوع از سیستم کاربر ابتدا اقدام به دریافت اطلاعات از سیستم تعدادی ( به صورت اتوماتیک ) و انجام کنترل های لازمه می نماید و سپس اقدام به ریال دار نمودن اسناد وارده به انبار، انجام عملیات قیمت گذاری، صدور اسناد حسابداری و ..... می نماید . این نوع از سیستم اغلب در دایره مالی جهت انجام عملیات حسابداری انبار نصب میگردد .
    3. تعدادی و ریالی = در این حالت عملیات تعدادی و ریالی به صورت یکجا و همزمان قابل انجام می باشد . این نوع از سیستم نیز اغلب در دایره مالی نصب میگردد .
    4. تعدادی و ریالی توامان = در این نوع از سیستم حالت های 1 و 2 تجمیع شده و دیگر نیازی به ارسال و دریافت اطلاعات بین انبار تعدادی و ریالی نمی باشد.
  • گردآوري ، ذخيره سازي و بروزآوري اطلاعات شناسنامه اي کالا .
  • امکان تعریف 3 واحد اندازه گیری یا واحد سنجش برای هر کالا .
  • امکان تعریف واحد کل و جزء به همراه ضریب تبدیل آن برای هر کالا .
  • امکان تعریف موجودی احتیاطی برای هر کالا و کنترل اتوماتیک آن توسط سیستم .
  • قابليت تعريف ضوابط صدورسندمالي توسط استفاده كننده با توجه به ضوابط تعيين شده و صدور اسناد حسابداري انبار .
  • انجام انبارگرداني ضمني و آخر دوره و انجام تعديلات ناشي از آن
  • ارائه گزارشات موردي ، مديريتي و آماري .
  • امكان طراحي و توليد گزارشات موردي و مديريتي بدون نياز به تخصص كامپيوتري .
  • امکان نگهداری کاربر ایجاد کننده و اصلاح کننده اطلاعات .
  • دسترسی به اطلاعات هر کالا از طریق امکانات تصویری .
  • کنترل و نمایش موجودی کالا بصورت لحظه ای ( ON LINE ) در تمامی فرم های انبار .

مشخصات و امكانات سيستم مديريت مالي و كنترل بودجه

دریافت و پرداخت


مشخصات و امکانات سيستم دريافت و پرداخت

مأموريت اين سيستم اعمال نظارت و كنترل بر كليه عمليات دريافت و پرداخت وجوه و اسناد بهادار   مي باشد. بدين منظور سيستم موظف به انجام كليه مراحل دريافت و پرداخت و ثبت وضعيت آنها و نهايتاً صدور سند مالي مي باشد.


امكانات موضوعی سيستم:

  • امکان ایجاد اسناد حسابداری مربوط به عملیات سیستم (دریافت، پرداخت، حساب به حساب، واگذاری، وصولی،برگشتی و عودت) بصورت لحظه ای (Online)
  • امکان ثبت وجوه و اسناد بهادار دریافتی شرکت در فرم دریافت به صورت ارزی و ریالی همراه با محورهای اطلاعاتی کامل و جامع از قبیل بابت، مشتری، مرکز2، مرکز 3، نوع وجه ( نقد، چک، سفته و ... )، منبع دریافت کننده وجه، مبلغ دریافتی، اطلاعات کامل اسناد دریافتی شامل تاریخ سررسید، شماره، بانک عهده، شماره حساب بانکی، شهر، شهرستان، کدشعبه، نام شعبه ، مقدار ارز، نوع ارز، نرخ ارز و .... .
  • امکان ثبت اطلاعات فاکتورهای فروش در فرم دریافت (تسویه به ازای شماره فاکتور) و تهیه گزارشات مربوطه از قبیل فاکتورهای تسویه نشده، فاکتورهای مانده دار، مغایرت در نحوه تسویه فاکتور و مانده فاکتورها به تفکیک مشتری، مانده فاکتورها به تفکیک ویزیتور، مانده فاکتورها به تفکیک راننده یا مسئول پخش  و ... .
  • امکان ثبت اطلاعات دریافتی از بابت چک های برگشتی و تهیه گزارشات مربوطه.
  • امکان ثبت اطلاعات دریافتی وجوه و اسناد بهادار به صورت مرکب (دریافت مرکب) براساس محورهای‌اطلاعاتی‌مختلف‌از‌قبیل‌بابت‌های‌مختلف،فاکتورهای‌مختلف و سالهای مختلف و  .... .
  • امکان ثبت اطلاعات فاکتورهای رسید شده توسط مشتریان در فرم فاکتورهای رسید شده و تهیه گزارشات کامل و جامع از اطلاعات فاکتورهای رسید شده از قبیل فهرست فاکتورهای رسیده شده به تفکیک شماره فاکتور، مشتری، ویزیتور، مسئول پخش یا راننده و ... .
  • امکان ثبت وجوه و اسناد بهادار پرداختنی شرکت در فرم پرداخت به صورت ارزی و ریالی همراه با محورهای اطلاعاتی کامل و جامع از قبیل بابت پرداخت، مرکز اشخاص، مرکز2 و مرکز3، نوع وجه پرداختی (نقد، چک، سفته و .... ) منبع پرداخت کننده وجه، مبلغ پرداختی، اطلاعات کامل اسناد پرداختی از قبیل تاریخ سررسید، شماره، بانک ، نوع ارز، مقدار ارز، نرخ ارز و ...  .
  • امکان پرداخت از محل اسناد نزد صندوق یا شرکت در فرم پرداخت و خارج شدن اتوماتیک اسناد پرداخت شده از فهرست اسناد نزد شرکت
  • امکان ثبت اطلاعات فاکتورهای خرید در هنگام پرداخت ( تصفیه به ازای فاکتور خرید ) و تهیه گزارشات مربوطه .
  • امکان ثبت اطلاعات فاکتورهای فروش در هنگام پرداخت ( پرداخت های اضافه دریافتی ) و تاثیر آن در گزارشات تسویه .
  • امکان تعریف دسته چک برای بانک ها و استفاده از دسته چک در فرم پرداخت و چاپ چک.
  • امکان واگذاری و انتقال اسناد بهادار به بانک های مختلف در فرم واگذاری به بانک  به صورت اتوماتیک بر اساس سررسید چک یا زمان دریافت و تهیه گزارشات متنوع از اسناد در جریان وصول .
  • تهیه فلاپی از اسناد واگذار شده به بانک به همراه فرم چاپی مربوطه جهت ارائه به بانک های مختلف .
  • امکان ثبت اطلاعات وصولی برای اسناد بهادار واگذار شده نزد بانک ها در فرم وصولی و تهیه گزارشات مختلف از آن .
  • امکان دریافت فلاپی اطلاعات وصولی از بانک های مختلف و ثبت آن در سیستم بصورت اتوماتیک  ( حذف ورود اطلاعات به صورت دستی ) .
  • امکان ثبت اطلاعات اسناد برگشتی از بانکها در فرم برگشتی و تهیه گزارشات مختلف از آن . همچنین تاثیر گذاری چک برگشتی در عملیات فروش به صورت اتوماتیک جهت اطلاع دایره فروش از آن  .
  • امکان دریافت فلاپی اطلاعات برگشتی از بانک های مختلف و ثبت آن در سیستم بصورت اتوماتیک ( حذف ورود اطلاعات به صورت دستی )  .
  • امکان ثبت اطلاعات حساب به حساب وجوه بین بانک ها و منابع دریافت و پرداخت کننده در فرم حساب به حساب وجوه  و تهیه گزارشات متنوع و کامل از آن .
  • قابلیت ایجاد اسناد حسابداری از اطلاعات سیستم بصورت اتوماتیک و انتقال آن به سیستم مدیریت مالی .
  • امکان تهیه آخرین صورت وضعيت مشتريان ، ویزیتورها ، مسئولین پخش یا رانندگان توزیع . 
  • تهيه اعلاميه بانك و ارائه گزارش هاي لازم از مغايرت هاي بانكي .
  • نگهداري اطلاعات تاريخچه اي از عمليات دريافت و پرداخت و امكان تهيه گزارش از آنها .
  • امكان تهيه گزارشات موردي ، مديريتي و آماري حول كليه محورهاي اطلاعاتي بدون نياز به برنامه نويسي .
  • ارائه كليه گزارشات استاندارد ( شامل گزارش دريافت و پرداخت به تفكيك بابت ها ، به تفكيك مراكز مشتريان ، به تفكيك نوع وجه و … ) .
  • امكان تعيين رمزهاي ورودي به بخشهاي مختلف سيستم براي طبقه بندي وشناسائي    استفاده كنندگان جهت حفاظت اطلاعات از دسترسي غير مجاز .

 

  • تهران - خیابان سمیه - بین مفتح و فرصت - ابتدای خیابان رامسر پلاک 60 ساختمان پارس
  • ۰۲۱-۸۸۵۹۴۳۱۳
  • ۰۲۱-۸۸۵۹۴۳۱۳
  • این آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت دارید

گالری تصاویر

ارسال پیغام

  ایمیل ارسال نشد !   Your email has been sent.
بالا